Быстрая и надёжная помощь в получении документов из Российской Федерации для миграционных задач за рубежом

Консультируем, истребуем и доставляем документы по всему миру

Оставить заявку Смотреть услуги

АЛГОРИТМ РАБОТЫ

Срок исполнения: от 1 рабочего дня Гарантия получения* Поддержка 24/7
1
Свяжитесь с нами
Выберите удобный способ — см. контакты — и сообщите, какую услугу необходимо оказать. Если есть сомнения или вопросы, с радостью проконсультируем.
2
Проверка документов
Проверяем предоставленные данные, оглашаем конкретные сроки получения и стоимость.
3
Предоплата
Вносите предоплату (обычно 30%) любым способом из раздела Оплата. Это покрывает минимальные расходы на запуск процесса (см. правила оплаты).
4
Истребование и легализация
Запускаем процесс. По запросу — апостиль/перевод (подробности см. FAQ).
5
Подтверждение готовности
Отправляем скан документа в качестве подтверждения.
6
Финал и доставка
Оплата остатка и выбор способа доставки (см. Доставка).
* Если не укладываемся в согласованные сроки по получению документа — документ для вас бесплатно (оплачивается только государственная пошлина).

О КОМПАНИИ

Максимально простые и прозрачные этапы истребованияПредоставляем полный план и обговариваем точные сроки.
Сопровождение и консультацияПоясняем каждый шаг, предупреждаем о рисках, если такие существуют, постоянно на связи.
Персональный менеджерОдин ответственный специалист от заявки до доставки.
Защита персональных данныхШифрование, ограничение доступа, минимизация хранения.

Наша компания оказывает оперативную и надежную помощь в получении документов для легализации за рубежом. Мы специализируемся на истребовании архивных документов и справок для ваших нужд за границей.

Полезная информация

Подробные юридические памятки и советы. Читайте перед началом оформления — это сэкономит время и снизит риски.

Информация

Оригиналы документов

Мы работаем только с оригиналами, выданными уполномоченными органами РФ.

Проверка подлинности — МВД РФ

  • Серийный номер в шапке справки проверяется звонком/официальным письмом в аналитический центр ГУ МВД: достаточно назвать ФИО и номер справки (находится в верхнем правом углу).
  • Следы отрывного талона слева на справках ГУ МВД — характерный признак бланка строгой отчётности.
    • Следы отрывного талона на справке ГУ МВД — пример оригинала

Проверка подлинности — ЗАГС РФ

  • Уникальный серийный номер каждого свидетельства/справки — подтверждается по телефону отделения ЗАГС.
  • QR‑код при апостилировании на обороте: данные вносятся в официальный электронный реестр ЗАГС РФ. Сканируете QR‑код — переходите к записи реестра и сверяете сведения.

    • Апостилированный документ с QR‑кодом

    Апостилированный документ с QR‑кодом

    Сканирование QR‑кода

    Сканирование QR‑кода с документа

    Проверка сведений через гос. реестр ЗАГС

    Проверка сведений в официальном реестре ЗАГС РФ

Апостилирование документов ЗАГС — фактически 100% гарантия оригинальности.

Памятка

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостилирование обычно требует госорган при приёме документов. Чтобы понять, обязателен ли апостиль, уточните требования в органе, куда подаёте документы.

Апостиль РФ — стандартная форма подтверждения законности российских официальных документов для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 г. Штамп удостоверяет подлинность подписи должностного лица, печати и самого документа.

  • Ставится только на оригиналы (дипломы, судебные акты, акты ЗАГС и др.).
  • Заменяет консульскую легализацию в странах‑участницах Конвенции.
  • Проставляется только в стране выдачи документа; бессрочный, дальнейшая легализация не нужна.
  • В РФ проставляют уполномоченные ведомства: Минюст России, ЗАГС, МВД, ГИБДД и т.д.
Совет

Почему нужно проявить настороженность к выбору компании и работать только с оригинальными документами?

Подделка государственных документов запрещена — см. ст. 327 УК РФ.

Как проходит консульская проверка при сомнениях в подлинности:

  1. Местный гос. орган (миграционная полиция/аналог ЗАГС/университет) имеет право направить запрос в консульство РФ для проверки информации
  2. Консульство запрашивает подтверждение в органе выдачи (МВД/ЗАГС/суд) в РФ.
  3. Ответ передают инициатору проверки.

Возможные последствия: выдворение, запрет на въезд (в т.ч. в ЕС), возможная уголовная ответственность в РФ. Используйте только официальные каналы.

Услуги

Истребуем, легализуем и доставляем. Подберём оптимальный маршрут под вашу ситуацию.

Топ-запрос

Справка об отсутствии судимости

Пример справки об отсутствии судимости
  • Стоимость: от 10 000 рублей
  • Срок исполнения: от 3 рабочих дней
  • Доставка: курьер по миру, трекинг/страхование по запросу
ЗАГС

Документы из органов ЗАГС

ЗАГС — свидетельства и справки
Виды свидетельств:
  • О рождении
  • О заключении брака
  • О расторжении брака
  • Об установлении отцовства
  • О перемене имени
  • Об усыновлении/удочерении
Справки, акты и выписки:
  • Справка о рождении — подтверждение факта рождения/пособий
  • Справка о заключении брака — подтверждение семейного положения
  • Справка о смерти — для наследства/соцвыплат
  • Справка о перемене имени — обновление документов
  • Справка об отсутствии брака — для брака за рубежом
  • Справка о составе семьи — для льгот/соцпомощи
  • Стоимость: от 15 000 рублей
  • Сроки: от 1 рабочего дня — после оценки запроса
Коррекция записей

Исправление ошибок в записях ЕГР ЗАГС

Когда актуально:

Опечатки/несоответствия в ФИО, датах/местах, реквизитах актовых записей и др.

Почему возникают неточности:
  • Оцифровка архивов и ручной ввод
  • Человеческий фактор при первичном оформлении
  • Е/Ё, дефисы, двойные фамилии, транслитерация
  • Миграция/объединение баз, технические сбои
  • Неотражённые последующие изменения
Как мы помогаем:
  • Анализ документов и выписки из ЕГР ЗАГС
  • Подача заявления в ЗАГС (+архивные запросы при необходимости)
  • Сопровождение рассмотрения; при отказе — судебная стратегия
  • Получение повторных свидетельств/справок и актуальной выписки
Что понадобится от вас:
  • Паспорт
  • Имеющиеся свидетельства
  • Подтверждающие документы (архив/суд — при наличии)
  • Результат: исправленная запись и выдача актуальных документов/выписок
  • Сроки и стоимость: по оценке (зависят от объёма)

Частые вопросы и ответы

Нотариально заверенный перевод документов

Нотариально заверенный перевод — письменный перевод, выполненный профессиональным переводчиком и затем удостоверенный нотариусом. Такой перевод имеет юридическую силу и обязателен для большинства подач в госорганы за границей.

Для корректного оформления потребуется судебный переводчик, зарегистрированный в официальном реестре соответствующих стран.

Пример: словацкий реестр переводчиков — justice.gov.sk. В каждой стране есть свои аналоги реестров.

Мы рекомендуем делать перевод в стране вашего текущего нахождения, потому что:

  • как правило, это выходит дешевле, чем в Москве;
  • в Москве может не быть судебных переводчиков по требуемому языку.

Подсказка. Консульства ведут списки официальных судебных переводчиков, соответствующих требованиям для нотариально заверенного перевода. Вы можете запросить список по телефону, e‑mail или при личном визите.

Апостилирование документа

Апостиль — это специальный штамп, полностью легализирующий документ. Полную информацию можно посмотреть здесь.

Важно

Мы настоятельно рекомендуем запрашивать устную или письменную информацию о надобности апостиля исключительно у местных государственных учреждений по месту вашего проживания.

Например, вы можете уточнить в следующих организациях:

  • отдел миграционной полиции;
  • аналог ЗАГС по месту проживания;
  • суд и т.д.
Какие данные нужны для старта?

Как правило, если это получение какого-либо документа из перечня услуг, то нам потребуются минимальные данные:

  1. Скан внутреннего паспорта РФ со следующими страницами:
    1. Главная страница;
    2. Страница с регистрацией;
    3. Страница с семейным положением.
  2. Информация о том, были ли у вас смены фамилии;
  3. Были ли у вас ранее зарегистрированные браки на территории РФ.

Данных сведений достаточно для начала и запуска работы по истребованию документа.

Что делать, если мой внутренний паспорт РФ просрочен?

Если внутренний паспорт просрочен, то он считается недействительным.

Истребование документа по скан-копии недействительного паспорта НЕВОЗМОЖНО.

В большинстве случаев мы можем истребовать документ на основании вашего действительного заграничного паспорта.

Для более подробной информации свяжитесь с нами.

Вы работаете по договору?

Да, заказчик может запросить договор об оказании услуг. В данном случае ему будет необходимо приехать в наш офис в Москве для подписания договора.

Можно ли ускорить процесс оказания услуги?

Да, можно. На начальном этапе мы первым делом обговариваем точные сроки получения документа на руки. Если заказчику необходимо истребовать документ какой-либо документ в срочном порядке, то мы непременно поможем.

Можно ли заказать справку без указания судимости?(«чистую справку»)

Нет, нельзя. Мы получаем документы исключительно через государственные органы, которые в свою очередь, основываются на информационном реестре.

Доставка документов

Оказываем полное содействие в доставке оригиналов по месту фактического проживания клиента.

Как это работает

  • Шаг 1. После готовности документа необходимо подтверждение, требуется ли вам помощь с доставкой за рубеж
  • Шаг 2. Мы оперативно организуем отправку и передаём вам трек-номер.
  • Результат. Получение в отделении почтовой связи вашей страны по паспорту/ID.

Сопровождаем доставку до вручения, консультируем по таможенным/почтовым требованиям конкретной страны.

Сроки, стоимость и варианты

Сроки
Из Москвы в Европу — ориентировочно до 15 рабочих дней.*
Стоимость
Базовая себестоимость отправки в страны Европы ~ 4 000 руб. Конкретную стоимость отправки в ваш регион проживания уточните у исполнителя.
Экспресс
Для срочных отправок возможно оформление через DHL. Стоимость можно рассчитать в калькуляторе DHL Russia.
* Сроки ориентировочные и зависят от почтовых операторов/таможни. Касаемо отправки в другие регионы (вне Европы) уточняйте информацию у исполнителя.

Гарантии и ответственность

  • Предоставляем трек-номер. При необходимости организуем страхование отправления.
  • Расходы по перемещению документов по РФ берём на себя.
  • При возврате/задержке по причинам, не зависящим от нас, оперативно организуем переотправку или предлагаем альтернативный маршрут.

Информация

Способы оплаты и правила
Перевод на карту банка РФ (рубли)
Перевод SEPA в евро (европейский счёт)
PayPal (доллары)
USDT (TRC20)
Важно
При оплате в иностранной валюте стоимость услуг рассчитывается по актуальному курсу ЦБ на момент создания заявки.
Правила и оплата

1. Порядок взаимодействия Сторон

  1. Стороны предварительно согласовывают перечень оказываемых услуг, сроки их исполнения и фиксированную стоимость.
  2. Заказчик вносит авансовый платеж в размере 30% (тридцати процентов) от общей стоимости услуг любым согласованным способом (банковская карта, банковский перевод, криптовалюта).
  3. Исполнитель выполняет работы в согласованном объеме и предоставляет Заказчику подтверждение их готовности (скан-копии, фотоматериалы, идентификатор отправления и т.п.).
  4. Заказчик производит окончательный расчет (оставшуюся часть стоимости услуг) до момента отправки оригиналов документов. После поступления полной оплаты Исполнитель осуществляет передачу оригиналов в доставку.

2. Условия оплаты

  1. Предоплата (авансовый платеж) в размере 30% от общей стоимости услуг предназначена для начала работ и покрытия обязательных внешних расходов.
  2. Окончательный расчет производится после подтверждения готовности результата и до момента отправки оригиналов документов.
  3. Допустимые способы оплаты: банковская карта, банковский перевод, криптовалюта (по предварительному согласованию).
  4. По запросу Заказчика Исполнитель предоставляет подтверждающие документы — чек и/или акт выполненных работ.

3. Гарантии сроков

  1. В случае нарушения Исполнителем согласованных сроков по причинам, зависящим исключительно от Исполнителя, стоимость услуг Исполнителя составляет 0 (ноль) рублей.
  2. В указанном случае Заказчик оплачивает только фактически понесенные внешние расходы (государственные пошлины, нотариальные платежи, услуги курьерских служб и иные документально подтвержденные издержки).

4. Возвраты и невозвратные расходы

  1. Возврат авансового платежа возможен в случае, если Исполнитель еще не приступил к выполнению работ.
  2. В случае, если Исполнитель понес обязательные внешние расходы до момента возврата, сумма таких расходов удерживается из авансового платежа (государственные пошлины, услуги курьера и иные аналогичные издержки).

5. Доставка

  • Курьерскими службами (СДЭК, EMS, экспресс-доставка и др.) по действующим тарифам соответствующей службы.
  • Самовывоз Заказчиком — по предварительной договоренности.
  • Международная отправка — возможна, условия согласовываются индивидуально.

6. Порядок предоставления документов и ответственность Заказчика

Исполнитель вправе истребовать у Заказчика дополнительные документы, если такая необходимость обусловлена требованиями государственных органов.

  1. Заказчик обязуется при обращении за услугой по истребованию документов предоставлять полные, достоверные и актуальные сведения.
  2. В случае, если Заказчик предоставил недостоверные и (или) неактуальные сведения, в результате чего стало невозможным получение документов на имя Заказчика, уплаченная предоплата за соответствующую услугу возврату не подлежит.
  3. Исполнитель не несет ответственности за неполучение Заказчиком запрашиваемых документов по причинам, связанным с предоставлением Заказчиком заведомо неверных сведений либо невыполнением требований государственных органов.

Контакты

Ответим в мессенджере в течение рабочего дня.

Выберите удобный способ — см. контакты — и сообщите, какую услугу необходимо оказать. Если есть сомнения или вопросы, быстро проведем консультацию.

Оставить заявку

Telegram
@gosdoc
WhatsApp
+421 952 287 006
Email
spravkyexpress@gmail.com
Facebook
/agencyxfact
Телефон
+421 952 287 006

Безопасность и защита персональных данных

Мы гарантируем своим клиентам надёжную защиту персональных данных на основании Федерального закона №152 «О защите персональных данных».

  • Доступ к документации имеется только у исполнителя и сотрудников государственных учреждений.
  • Мы делаем всего лишь одну скан‑копию для истребования документа. По факту готовности документа все скан‑копии уходят в главный архив государственного учреждения (МВД, ЗАГС).
  • Передачу документов курьерам осуществляем исключительно в запечатанном конверте.
© 2022–2025 Fact Agency | © 2025 Документ‑Сервис — Истребование и легализация документов
Все права защищены. Любое копирование и использование материалов, подборки материалов и других элементов сайта допускаются лишь с согласия правообладателя и со ссылкой на источник заимствования: istrebuem.ru // istrebuem.com
Оставить заявку
↑ Наверх
Спасибо! Отправлено.
Спасибо! Отправлено.