Подлинность документов и апостиль

Мы работаем только с оригиналами, выданными уполномоченными органами РФ.

Проверка подлинности — МВД РФ

• Серийный номер справки. Порядок проверки номера и сведений уточняйте в органе выдачи. Может потребоваться официальный запрос.
• Следы отрывного талона могут встречаться на отдельных бланках. Внешний признак сам по себе не подтверждает подлинность документа.

Проверка подлинности — ЗАГС РФ

• Уникальный серийный номер. Порядок проверки свидетельства или справки уточняйте в выдавшем документ органе ЗАГС.
• QR‑код на документе. Если он предусмотрен, проверьте, что ссылка ведёт на официальный ресурс, и сопоставьте сведения с документом. При сомнениях уточните порядок проверки в органе выдачи.

При сомнениях в подлинности документа уточните порядок проверки в органе выдачи. Об апостиле — в следующем разделе.

Необходимость апостиля зависит от страны и организации, куда подаётся документ. Требования к переводу и легализации уточняйте у принимающей стороны.

Апостиль РФ — форма удостоверения происхождения российских официальных документов для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 г. Он удостоверяет подлинность подписи, полномочия подписавшего лица и подлинность печати или штампа, но не содержание документа.

• Проставляется на официальных документах, а в предусмотренных случаях — на нотариально заверенных копиях. Подходящий вариант уточняйте у принимающей стороны.
• Заменяет консульскую легализацию, когда между страной выдачи и страной предъявления применяется Конвенция.
• Проставляется в стране выдачи документа. Сам апостиль не имеет срока действия, однако принимающая организация может устанавливать требования к давности документа.
• В России апостиль проставляют уполномоченные органы, в том числе Минюст, органы ЗАГС и МВД. Компетентный орган зависит от вида документа.

Подробнее: разъяснения Минюста России и памятка Гаагской конференции.

Подделка государственных документов запрещена — см. ст. 327 УК РФ.

Как проходит консульская проверка при сомнениях в подлинности:

1. Местный гос. орган (миграционная полиция/аналог ЗАГС/университет) имеет право направить запрос в консульство РФ для проверки информации
2. Консульство запрашивает подтверждение в органе выдачи (МВД/ЗАГС/суд) в РФ.
3. Ответ передают инициатору проверки.

Ответственность зависит от обстоятельств и применимого законодательства. За оценкой конкретной ситуации обратитесь к юристу. Используйте только официальные документы.